Partiamo da come lavorate davvero, non dalla tecnologia. Studiamo il processo, progettiamo il software che vi serve e lo facciamo evolvere insieme a voi.
Lavoriamo con piccole e medie imprese che devono riordinare processi cresciuti a fogli di calcolo, e con organizzazioni che seguono procedure verticali complesse, dove il gestionale da catalogo semplicemente non arriva.
Da dove si parte
Se riconoscete una di queste situazioni, il punto non è comprare uno strumento in più: è capire quale pezzo del vostro lavoro merita di diventare software.
Un file nato come promemoria è diventato il sistema con cui lavora l'ufficio. Nessuno sa più quale sia la versione buona e chi lo ha costruito è l'unico in grado di modificarlo.
Gestionale, posta, cartelle condivise e fogli di calcolo contengono lo stesso dato scritto quattro volte. Ogni allineamento è una persona che ricopia, e ogni copia è un'occasione per sbagliare.
Il vostro lavoro ha passaggi, autorizzazioni e documenti che nessun prodotto da catalogo prevede. Così la procedura vera resta fuori dal gestionale: in mail, allegati e accordi verbali.
Cosa abbiamo costruito
Tre sistemi che gestiscono ogni giorno procedure complesse, con utenti diversi che lavorano sugli stessi dati e con documenti che devono essere prodotti a norma.
VIVGCustodia giudiziaria · Vendite immobiliari
Le richieste arrivano via posta elettronica e diventano appuntamenti senza che nessuno le ricopi. Il sistema calcola gli orari, avvisa le persone e produce i documenti che il giudice si aspetta.
In esercizio dal 2019
HubsetBeni amministrati per conto di terzi
Inventario, stime, pagamenti e documenti di beni che appartengono a qualcun altro. Ogni organizzazione accende i moduli che le servono, e ogni autorizzazione lascia traccia di chi l'ha data e quando.
In esercizio dal 2025, in evoluzione
SostituzioniLegaliProfessione forense · Portale pubblico
Il profilo di ogni iscritto è una pagina pubblica che chi cerca un legale può trovare. Le richieste dei colleghi e dei potenziali clienti raggiungono da sole i professionisti giusti per tribunale e materia.
In esercizio dal 2012
Cosa facciamo
Non facciamo siti vetrina, e-commerce, campagne pubblicitarie o social media. Costruiamo software gestionale: è l'unica cosa che facciamo.
Il sistema che l'azienda non trova sul mercato perché il suo processo è troppo specifico. Costruito sul vostro modo di lavorare, con i nomi che usate voi.
Passaggi ripetitivi che diventano automatici: importazioni, controlli, promemoria, generazione dei documenti da consegnare. Il lavoro noioso smette di occupare le persone.
Sistemi già in produzione da mantenere, estendere o integrare con quello che avete introdotto dopo. Non serve buttare via ciò che funziona.
Metodo
Il rischio di un progetto software non sta nella tecnologia: sta nello scoprire troppo tardi che si è costruita la cosa sbagliata. Per questo ogni fase produce qualcosa di verificabile.
Guardiamo come lavorate oggi, parlando con chi il lavoro lo fa. Ci interessano i casi difficili e le eccezioni, non la procedura ideale.
Esito: la mappa del processo e cosa vale la pena automatizzare.Definiamo i dati, le schermate principali e l'ordine dei rilasci. Si decide insieme cosa entra nella prima versione e cosa può aspettare.
Esito: struttura, priorità e una previsione di percorso.Sviluppiamo per parti utilizzabili. La prima cosa che vedete non è una presentazione: è il software che comincia a fare il suo lavoro.
Esito: una versione in uso reale, con dati veri.Quando il software entra in uso emergono le esigenze vere. Restiamo per seguirle, correggere e aggiungere quello che serve davvero.
Esito: rilasci successivi decisi con voi, non a calendario.Perché noi
Siamo una società piccola e questo è il motivo principale per sceglierci: fra chi ha il problema e chi progetta la soluzione non c'è nessun livello intermedio.
Non siamo un'agenzia che fa un po' di tutto, non vendiamo pacchetti a listino e non produciamo documenti di analisi lasciando ad altri la realizzazione.
Se dopo aver capito il vostro problema riteniamo che la soluzione giusta sia un prodotto già esistente sul mercato, ve lo diciamo.
Tecnologia
Non scegliamo tecnologie per moda e non ve le facciamo pesare. Contano perché rendono possibili le cose che vi servono davvero: integrazioni, documenti, automazioni e dati che non si perdono.
Ricorrono nei sistemi che seguiamo
Prodotti
VIVG, Custodia360, Hubset e SostituzioniLegali li abbiamo costruiti e li manteniamo noi. Non sono il nostro mestiere: sono la prova che quando un settore ha regole proprie sappiamo scrivere il software che le rispetta.
Domande ricorrenti
Dipende da quanto è ampio il processo da coprire, e non lo sappiamo prima di averlo capito. Per questo il primo passo è sempre l'analisi: al termine sapete cosa serve costruire, in che ordine e con quale impegno. Se il progetto è grande, si parte da una prima parte utilizzabile invece che dal sistema completo.
Il rilascio è l'inizio della parte più interessante: quando le persone cominciano a usarlo emergono i casi che nessuno aveva previsto. Restiamo per correggerli e per far evolvere il sistema. Il più longevo fra i software che seguiamo è in esercizio dal 2012, il gestionale principale dal 2019, ed entrambi ricevono ancora sviluppo oggi.
Quasi sempre sì, ed è spesso la scelta migliore: non ha senso rifare ciò che funziona. Nei sistemi che seguiamo dialoghiamo abitualmente con caselle di posta, servizi di firma, piattaforme di pagamento e archivi esterni. Verifichiamo insieme cosa espone il vostro gestionale attuale e da lì decidiamo il modo più semplice.
Non serve una specifica pronta. È sufficiente descrivere come lavorate oggi e cosa vi fa perdere tempo: da lì capiamo insieme se ha senso costruire qualcosa.